Digitaal ondertekenen via ValidSign
CapsNobel maakt al enige tijd gebruik van ValidSign voor het digitaal te laten ondertekenen van documenten. Dit maakt het ondertekenen van documenten makkelijk, sneller en bovendien verminderd dit het papiergebruik en zo doen wij een bijdrage aan maatschappelijk verantwoord ondernemen.
De documenten zijn, zodra ze door iedereen zijn getekend, door alle ondertekenaars te downloaden. De ondertekening wordt gelogd en kan geverifieerd worden.
Als u van ons een stuk ter ondertekening ontvangt krijgt u hiervan een e-mail van signature@validsign.nl en dus niet van een @capsnobel.nl-account. U kunt dit mailadres vertrouwen.
Het verdient aanbeveling dit e-mailadres toe te voegen aan uw vertrouwde afzenders om te voorkomen dat de ondertekenverzoeken als spam beschouwd worden.
In verband met de vertrouwelijkheid van de ondertekening is het van belang om een persoonlijk e-mailadres te gebruiken voor de ondertekening.
Voor bedrijven dus geen info@-account en voor partners ook geen familie e-mailadres. Elk natuurlijk persoon dus een eigen e-mailadres.